← Takaisin etusivulle

Tietosuojaseloste

Päivitetty 12.10.2026

Tällä sivulla kerrotaan selkokielellä, mitä tietoja WS Calendar -sovellukset käsittelevät ja missä tiedot säilytetään. Lyhyesti: korjaamon tiedot pysyvät korjaamon omalla Google-tilillä ja sen omilla laitteilla. Primpex Oy ei saa niitä eikä säilytä niitä omilla palvelimillaan.

1. Kuka vastaa

Primpex Oy (Y-tunnus 2575921-6)
Hämeentie 103, 00550 Helsinki
Sähköposti: info@wscalendar.fi · Puhelin: +358 40 096 0457

Primpex Oy on WS Calendarin julkaisija. Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai tiedoistasi, ota yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla.

Roolit tietosuojalainsäädännön mukaan. Korjaamon asiakkaiden tietojen rekisterinpitäjä on korjaamo itse, ja Google toimii sen palveluntarjoajana Googlen omien ehtojen mukaisesti. Primpex Oy ei käsittele näitä tietoja korjaamon puolesta eikä siksi ole sen henkilötietojen käsittelijä, joten erillistä tietojenkäsittelysopimusta ei tarvita. Poikkeus: jos lähetät meille virhelokin «Ilmoita virheestä» -ikkunassa, käytämme sitä vain virheen korjaamiseen (kohta 15).

2. Mitä sovelluksia seloste koskee

• WS Calendar Windowsille — asennetaan asennustiedostosta; myöhemmin saatavilla myös Microsoft Storesta.
• WS Calendar Androidille — apusovellus korjaamon puhelimiin ja tabletteihin.

iPhone-versiota ei ole. Verkkosivustoa wscalendar.fi käsitellään kohdassa 15.

3. Missä tiedot säilytetään

Kaikki, mitä sovellus käsittelee, säilytetään korjaamon Google-tilillä ja korjaamon omilla laitteilla:

• Varaukset ovat korjaamon Google Kalenterissa. Varauksen tiedot — asiakas, auto, osat ja työt — tallennetaan tapahtuman piilotettuihin ominaisuuksiin, ei tapahtuman tekstiin.
• Korjaamon yhteiset tiedot ovat korjaamon Google Driven WSCalendar-kansiossa: varasto, rengashotelli kuvineen, muistiinpanot, työpohjat, resurssit, asetustiedosto, tulostetut asiakirjat, kuittiluettelo ja kuittien PDF-tiedostot sekä varauksiin liitetyt kuvat.
• Paikallinen tietokanta jokaisella laitteella (asiakkaat, autot, kuitit, varasto, asetukset) sekä varmuuskopiot tietokoneella kansiossa Tiedostot\WS Calendar\Backups (Documents\WS Calendar\Backups).

Primpex Oy ei saa näitä tietoja eikä säilytä niitä omilla palvelimillaan.

4. Ainoa palvelinkomponenttimme

WS Calendarilla on yksi palvelinkomponentti: pieni palvelu Google Cloudissa. Sitä käytetään vain, kun kirjaudut Googlella Windows-tietokoneella. Palvelu viimeistelee kirjautumisen lisäämällä sovelluksen salaisen avaimen ja välittämällä Googlen vastauksen takaisin ohjelmaan. Se ei tallenna mitään. Android-sovellus ei käytä tätä palvelua.

Päivitysten tarkistus. Ohjelma lukee wscalendar.fi-sivustolta tiedoston beta/version.json näyttääkseen, että uusi versio on saatavilla. Korjaamon tai asiakkaiden tietoja ei lähetetä; kuten mikä tahansa verkkosivusto, palvelin näkee IP-osoitteen.

Peruttujen lisenssikoodien lista. Ohjelma ja Android-sovellus lukevat wscalendar.fi-sivustolta tiedoston beta/revoked.wsr – julkisen listan perutuista lisenssikoodeista (esimerkiksi palautetun oston jälkeen). Mitään tietoja ei lähetetä; palvelin näkee vain IP-osoitteen.

5. Pääsy Google-tiliin ja miksi sitä tarvitaan

WS Calendariin kirjaudutaan korjaamon Google-tilillä. Sovellus pyytää seuraavat käyttöoikeudet:

• Google Kalenteri — korjaamon varausten lukeminen ja muokkaaminen. Kalenteri on korjaamon yhteinen työaikataulu.
• Google Drive (rajattu drive.file-oikeus) — vain sovelluksen itse luomat tiedostot. Sovellus ei näe Driven muita tiedostoja.
• Google Tehtävät (vain Windows) — korjaamon yhteiset muistiinpanot ja ”WS Calendar” -niminen tehtävälista synkronoituvat molempiin suuntiin.

Sovellus käyttää näitä oikeuksia vain tällä sivustolla kuvattujen toimintojen tarjoamiseen. Voit perua oikeudet milloin tahansa Google-tililläsi (kohta 12).

6. Googlen API-palveluiden käyttäjätietokäytäntö

WS Calendarin Googlen rajapinnoista (Google APIs) saamien tietojen käyttö ja siirto muihin sovelluksiin noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien sen rajoitetun käytön (Limited Use) vaatimukset.

7. Android-sovelluksen käyttöoikeudet

• Internet — yhteys korjaamon Google Kalenteriin ja Google Driveen.
• Kamera — käytetään vain, kun painat ”Ota kuva”.
• Kuvat valitaan Androidin järjestelmän kuvanvalitsimella: sovellus saa vain valitsemasi kuvat, eikä sillä ole pääsyä galleriaan.

Sovellus ei lue työntekijän omia kuvia, yhteystietoja, sähköpostia eikä muita tilejä.

8. Viestit asiakkaille

Sovellus ei lähetä eikä vastaanota tekstiviestejä eikä pyydä pääsyä puhelimen viesteihin. Ikkuna ”Viesti asiakkaalle” vain valmistelee tekstin (töiden vahvistus, muistutus varauksesta, auto on valmis) ja kopioi sen leikepöydälle; työntekijä lähettää sen itse haluamallaan tavalla.

Ennen versiota 0.4.38 sovelluksessa oli SMS-loki. Jos korjaamo käytti sitä, aiemmat merkinnät ovat edelleen tiedostossa sms_messages.json korjaamon Google Driven WSCalendar-kansiossa ja sovelluksen tietokannassa korjaamon laitteilla; uudet versiot eivät lue eivätkä näytä niitä. Korjaamo voi poistaa tiedoston itse.

9. ”Tehtävä tekoälylle” -painike

Painike kopioi varauksen tiedot — auton, työt, viat ja muistiinpanot — leikepöydälle ilman asiakkaan nimeä, puhelinnumeroa ja sähköpostia. Sovellus itse ei lähetä mitään tekoälypalveluihin. Käyttäjä päättää itse, liittääkö tekstin keskusteluun.

10. Mitä sovellus ei tee

Ei mainontaa, ei analytiikkaa, ei seurantaa, ei tietojen myyntiä eikä luovutusta kolmansille osapuolille. Virheloki säilytetään laitteella. Se tulee meille vain, jos lähetät sen itse — viestissä tai valitsemalla «Liitä virheloki» ikkunassa «Ilmoita virheestä».

11. Tietoturva

• Kirjautuminen tapahtuu Googlella (OAuth ja PKCE). Sovellus ei koskaan näe Google-salasanaasi.
• Pääsyavain säilytetään käyttöjärjestelmän suojatussa tallennustilassa.
• Asetukset on suojattu PIN-koodilla.
• Työntekijöiden puhelimissa on mekaanikkotila, joka piilottaa asiakkaiden tiedot.

12. Säilytys ja poistaminen

• Tiedot säilyvät niin kauan kuin korjaamo säilyttää ne omalla Google-tilillään. Korjaamo voi poistaa ne siellä milloin tahansa.
• Sovelluksen poistaminen poistaa sen tiedot kyseiseltä laitteelta. Tiedostot-kansion varmuuskopiot poistetaan käsin.
• Voit milloin tahansa perua WS Calendarin pääsyn Google-tiliisi Google-tilin asetuksista: Tietoturva → Kolmannen osapuolen sovellukset ja palvelut (myaccount.google.com/connections). Sen jälkeen sovellus ei voi enää lukea tai muuttaa kalenteriasi tai Drive-tiedostojasi; itse tiedot jäävät Google-tilillesi.
• Yksittäisen asiakkaan tietojen poistaminen. Korjaamo vastaa omien asiakkaidensa tiedoista ja toteuttaa asiakkaan poistopyynnön itse: poistaa asiakkaan sovelluksen asiakasrekisteristä sekä poistaa tai muokkaa hänen aiemmat varauksensa Google Kalenterissa ja niihin liittyvät rengashotellin tiedot ja kuvat Google Drivessa. Vanhan SMS-lokin merkinnät (kohta 8), jos niitä on, korjaamo poistaa poistamalla tiedoston sms_messages.json. Tietokoneen varmuuskopioista tiedot poistuvat itsestään, kun vanhat kopiot korvautuvat uusilla (säilytetään 30 viimeisintä). Kuitit ovat kirjanpitoaineistoa: kirjanpitolain mukaan ne säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt, eikä niitä poisteta ennen määräajan päättymistä.
• Tietoja koskevat kysymykset ja pyynnöt: Primpex Oy:n yhteystiedot kohdassa 1.

13. Lapset

WS Calendar on autokorjaamojen työväline. Sitä ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti käsittele lasten tietoja.

14. Muutokset selosteeseen

Muutokset julkaistaan tällä sivulla uudella päivämäärällä.

15. Verkkosivusto wscalendar.fi

Yhteydenottolomake

Kun jätät yhteystietosi sivustolla, käsittelemme: nimen, yrityksen, sähköpostin, puhelinnumeron (valinnainen), mekaanikkojen määrän ja valintasi (ilmoitus julkaisusta tai testaaja). Tarkoitus: kertoa julkaisusta ja ennakkokäytöstä sekä sopia testaajan asemasta. Oikeusperuste: suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit perua milloin tahansa sähköpostilla. Tiedot saapuvat sähköpostilla Primpex Oy:lle; poistamme ne, kun et enää halua viestejä, ja viimeistään 24 kuukauden kuluttua sovelluksen myynnin alkamisesta.

Evästeet ja analytiikka

Sivusto ei käytä evästeitä, analytiikkaa eikä mainosseurantaa. Fontit ladataan omalta palvelimeltamme. Palvelin säilyttää teknisiä lokitietoja (esim. IP-osoite ja aika) lyhyen ajan tietoturvasyistä. Lomakkeen roskapostisuoja tallentaa IP-osoitteesta johdetun tiivisteen enintään yhdeksi päiväksi.

Käsittelijät

Palvelintila ja sähköposti: Domainhotelli Oy (Suomi). Sähköpostipalvelu: Google (Gmail). Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin.

Ilmoita virheestä

Kun lähetät viestin ohjelman painikkeella «Ilmoita virheestä», se tallennetaan Primpexin Google Formsiin ja Google Sheetsiin: viestin teksti, yhteystieto (jos annoit sen), ohjelman versio ja laite sekä — jos valitsit sen — virheloki. Lokista poistetaan ennen lähetystä nimet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja rekisterinumerot. Viestejä säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan virheen korjaamiseen, enintään kaksi vuotta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, perua suostumuksesi ja vastustaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@wscalendar.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).