ПАМЯТКА ТЕСТЕРА — программа записи и учёта для автосервиса Спасибо, что согласились тестировать! Ниже всё, что нужно на первый день. Если что-то непонятно — пишите сразу, это тоже полезный отзыв. Связь со мной: WhatsApp +358 40 096 0457 (можно и позвонить) 1. ЧТО ПОНАДОБИТСЯ - Компьютер с Windows 10 или 11 (64-разрядная). Основная программа работает на нём. - Google-аккаунт мастерской. Лучше отдельный, не личный: в его Календаре будут записи, на его Диске — общие данные. Все компьютеры мастерской и телефоны входят под этим же аккаунтом. - Телефон на Android — по желанию, его можно подключить позже (раздел 9). На iPhone программы нет. 2. УСТАНОВКА НА КОМПЬЮТЕР 1. Запустите файл WSCalendar-<версия>-setup.exe. 2. Если Windows покажет «Windows защитила ваш компьютер» — «Подробнее» → «Выполнить в любом случае». 3. Права администратора не нужны. Ярлык появится в меню «Пуск». АНТИВИРУС. Установщик и программа подписаны издателем Primpex Oy — проверить: правый щелчок по файлу → «Свойства» → «Цифровые подписи». Но у новой программы пока мало «репутации», и некоторые антивирусы (например, McAfee) могут остановить установку или убрать файл в карантин. Тогда: 1. Откройте антивирус → «Карантин» (Quarantine). Если там установщик или WS Calendar — выберите и нажмите «Восстановить»: файл попадёт в разрешённые. 2. Если в карантине пусто — добавьте установщик и папку программы в исключения проверки в реальном времени (Real-Time Scanning). 3. Не получилось — напишите мне в WhatsApp, разберёмся вместе. Скачивайте программу только по ссылке от меня. 3. ПЕРВЫЙ ВХОД 1. В программе нажмите «Войти через Google». Откроется браузер. 2. Выберите аккаунт мастерской. 3. На странице разрешений оставьте отмеченными ВСЕ галочки. Без доступа к Календарю или Диску программа не сможет работать. 4. Вернитесь в программу. 4. ПЕРВАЯ НАСТРОЙКА (10–15 минут) После входа программа сама откроет «Первую настройку мастерской» — пять шагов по порядку. Вверху можно выбрать язык программы. Нажмите «Начать настройку», дальше — «Продолжить». Сделанный шаг получает зелёную галочку. Календарь откроется после кнопки «Проверить и начать работу», когда все шаги выполнены. 1. Владелец и PIN — PIN владельца и PIN администратора. Личный e-mail владельца нужен только для восстановления PIN: забытый PIN сбрасывается входом в Google под этим адресом. Писем программа не отправляет. 2. Фирма — название, Y-tunnus, адрес, IBAN, телефон. Печатается в чеках и счетах. 3. Механики и рабочие часы — имена механиков (колонки календаря). 4. Документы — язык документов, НДС, срок оплаты и ставка часа. Язык документов не зависит от языка программы. 5. Имя этого компьютера — например «Офис» или «Цех». Каждый шаг открывается отдельным окном с главными полями: заполните и нажмите «Сохранить». Остальное можно настроить потом в «Настройках». После настройки программа предложит «Знакомство» — 5–10 минут на настоящей записи: помощник в правом нижнем углу подсказывает шаги и сам отмечает сделанное. Пройти его снова — «Настройки → Руководство». Там же — «Пройти полную настройку программы»: помощник проведёт по настройкам владельца (колонтитул документов, статистика, календарь и сотрудники, модули, нумерация чеков, копии, справочник) и обведёт рамкой, что где. Если в мастерской несколько компьютеров: установите программу на каждый и войдите под тем же аккаунтом. Общие данные приедут сами за минуту. КОД ДЛЯ МОДУЛЕЙ. Чеки и счета, шинный отель, склад, сотрудники и статистика открываются кодом. На время теста (2 месяца) они бесплатны. 1. Настройки → Модули и лицензия → Лицензия → «Скопировать ID». 2. Пришлите этот ID мне в WhatsApp. 3. Я пришлю код, он начинается с WSC-. Вставьте его в поле «Лицензия» и нажмите «Активировать». На остальные компьютеры мастерской код придёт сам. 5. КАК РАБОТАТЬ - Новая запись: наведите мышь на свободное время — появится плашка «+ 9:30»; щелчок по ней создаёт запись. Пустая запись, закрытая без изменений, удаляется сама. - Клик по записи открывает карточку: клиент, машина, запрос, калькулятор запчастей и работ, чек. - Вид «День» — сводка дня: что в работе, что ждёт, загрузка, очереди. Ведите в программе обычную ежедневную запись. Самое ценное для теста — реальная работа, а не проверка кнопок. Полное руководство — в самой программе: Настройки → Руководство → «Открыть руководство». Оно на языке программы (русский, финский, английский), с поиском по словам. 6. ЕСЛИ ЧТО-ТО НЕ ТАК — ПИШИТЕ В WHATSAPP Неудобно, не работает, чего-то не хватает — пишите сразу, коротко: текстом, голосовым или снимком экрана (Win + Shift + S). Если программа сообщила об ошибке: Настройки → О программе → «Сохранить для отправки». На рабочем столе появится файл WSCalendar-log-….zip — пришлите его в WhatsApp. В нём могут быть номера машин из ваших записей; кроме меня, его никто не увидит. Если программа зависла — закройте её и откройте снова. Записи хранятся в Google Календаре и не теряются. Копия базы делается автоматически при запуске, при закрытии и раз в день (Настройки → Резервные копии). 7. ОБНОВЛЕНИЯ Когда выйдет новая версия, под верхней панелью программы появится полоса «Вышла версия … — Скачать». Нажмите «Скачать» и запустите новый установщик поверх старого — все данные и настройки сохранятся. Если компьютеров несколько, обновите все в один день. 8. ВАШИ ДАННЫЕ - Записи — в вашем Google Календаре, общие данные мастерской — в папке WSCalendar на вашем Google Диске. Не удаляйте и не переименовывайте эту папку и файлы в ней. - У меня нет доступа к вашему аккаунту и вашим данным. Вход в Google на компьютере проходит через нашу функцию обмена токенов в Google Cloud: она только пересылает запрос в Google и ничего не хранит. - Доступ к данным есть у того, кто может войти в ваш Google-аккаунт или на компьютер мастерской. Берегите пароль и не оставляйте компьютер открытым для посторонних. - Отозвать доступ программы можно в любой момент: аккаунт Google → Безопасность → Сторонние приложения. 9. ТЕЛЕФОН (ANDROID) Телефон — помощник компьютера. Сначала полностью настройте программу на компьютере: владелец и PIN, PIN администратора, список сотрудников (Настройки → Календарь и сотрудники → «Сохранить»). До этого телефон не пустит внутрь и напишет, что настроить. 1. Установите WS Calendar из Google Play (ссылка — на странице wscalendar.fi/ru/skachat/). Если помощник уже стоит из файла APK, дождитесь отправки фото, удалите его и поставьте из Google Play. 2. Войдите под тем же Google-аккаунтом мастерской, отметьте все галочки. 3. «Кто вы?» — выберите себя из списка сотрудников. - Механик видит свои работы и общие (без механика), крупно. Может дописать «Найденные неисправности» и добавить фото. - Офис (и механик с галочкой «Полный доступ на телефоне» в списке сотрудников) — всё как на компьютере, кроме выписки чеков. Для этого нужен PIN администратора. Сменить человека: Настройки → «Сменить пользователя». Механики должны видеть и чужие работы? На компьютере: Настройки → Календарь и сотрудники → «Разрешить механикам видеть все записи». Чужие записи механик только смотрит.