OHJE TESTAAJALLE — ajanvaraus- ja kirjanpito-ohjelma autokorjaamolle Kiitos, että lupauduit testaamaan! Alla on kaikki, mitä ensimmäisenä päivänä tarvitaan. Jos jokin on epäselvää, kirjoita heti — sekin on hyödyllistä palautetta. Yhteystietoni: WhatsApp +358 40 096 0457 (voi myös soittaa) 1. MITÄ TARVITAAN - Windows 10- tai 11-tietokone (64-bittinen). Pääohjelma toimii sillä. - Korjaamon Google-tili. Mieluiten erillinen, ei henkilökohtainen: sen Kalenteriin tulevat varaukset ja sen Driveen yhteiset tiedot. Kaikki korjaamon tietokoneet ja puhelimet kirjautuvat samalla tilillä. - Android-puhelin — vapaaehtoinen, sen voi ottaa käyttöön myöhemmin (kohta 9). iPhonelle ohjelmaa ei ole. 2. ASENNUS TIETOKONEELLE 1. Käynnistä tiedosto WSCalendar--setup.exe. 2. Jos Windows näyttää ilmoituksen «Windows suojasi tietokonettasi»: «Lisätietoja» → «Suorita silti». 3. Järjestelmänvalvojan oikeuksia ei tarvita. Pikakuvake tulee Käynnistä-valikkoon. VIRUSTORJUNTA. Asennusohjelman ja ohjelman on allekirjoittanut julkaisija Primpex Oy — tarkistus: hiiren oikea painike tiedoston päällä → «Ominaisuudet» → «Digitaaliset allekirjoitukset». Uudella ohjelmalla on kuitenkin vielä vähän «mainetta», ja jotkin virustorjuntaohjelmat (esimerkiksi McAfee) voivat pysäyttää asennuksen tai siirtää tiedoston karanteeniin. Silloin: 1. Avaa virustorjunta → «Karanteeni» (Quarantine). Jos asennusohjelma tai WS Calendar on siellä, valitse se ja paina «Palauta»: tiedosto siirtyy sallittuihin. 2. Jos karanteeni on tyhjä, lisää asennusohjelma ja ohjelman kansio reaaliaikaisen tarkistuksen (Real-Time Scanning) poikkeuksiin. 3. Jos ei onnistu, kirjoita minulle WhatsAppissa, selvitetään yhdessä. Lataa ohjelma vain minulta saamastasi linkistä. 3. ENSIMMÄINEN KIRJAUTUMINEN 1. Paina ohjelmassa «Kirjaudu Googlella». Selain avautuu. 2. Valitse korjaamon tili. 3. Jätä lupasivulla KAIKKI valintaruudut valituiksi. Ilman pääsyä Kalenteriin tai Driveen ohjelma ei toimi. 4. Palaa ohjelmaan. 4. ENSIMMÄISET ASETUKSET (10–15 minuuttia) Kirjautumisen jälkeen ohjelma avaa itse «Korjaamon ensiasetukset» — viisi vaihetta järjestyksessä. Ylhäältä voi valita ohjelman kielen. Paina «Aloita asetukset», sitten «Jatka». Tehty vaihe saa vihreän rastin. Kalenteri avautuu painikkeesta «Tarkista ja aloita työ», kun kaikki vaiheet on tehty. 1. Omistaja ja PIN — omistajan ja ylläpitäjän PIN. Omistajan henkilökohtaista sähköpostia tarvitaan vain PIN-koodin palauttamiseen: unohtunut PIN nollataan kirjautumalla Googleen tällä osoitteella. Ohjelma ei lähetä viestejä. 2. Yritys — nimi, Y-tunnus, osoite, IBAN, puhelin. Tulostuvat kuitteihin ja laskuihin. 3. Mekaanikot ja työajat — mekaanikkojen nimet (kalenterin sarakkeet). 4. Asiakirjat — asiakirjojen kieli, ALV, maksuehto ja tuntihinta. Asiakirjojen kieli ei riipu ohjelman kielestä. 5. Tämän tietokoneen nimi — esimerkiksi «Toimisto» tai «Halli». Jokainen vaihe avautuu omaan ikkunaan, jossa on vain tärkeimmät kentät: täytä ja paina «Tallenna». Loput voi säätää myöhemmin «Asetuksissa». Asetusten jälkeen ohjelma tarjoaa «Tutustumisen» — 5–10 minuuttia oikealla varauksella: apuri oikeassa alakulmassa neuvoo vaiheet ja merkitsee tehdyn itse. Uudelleen: «Asetukset → Käyttöopas». Samassa kohdassa on «Käy läpi täydet asetukset»: apuri käy läpi omistajan asetukset (asiakirjojen alatunniste, tilastot, kalenteri ja työntekijät, moduulit, tositteiden numerointi, varmuuskopiot, hakemisto) ja kehystää, mikä on missä. Jos korjaamossa on useampi tietokone: asenna ohjelma jokaiseen ja kirjaudu samalla tilillä. Yhteiset tiedot siirtyvät itsestään minuutissa. KOODI MODUULEILLE. Kuitit ja laskut, rengashotelli, varasto sekä työntekijät ja tilastot avataan koodilla. Testin ajan (2 kuukautta) ne ovat ilmaisia. 1. Asetukset → Moduulit ja lisenssi → Lisenssi → «Kopioi tunnus». 2. Lähetä tunnus minulle WhatsAppissa. 3. Lähetän koodin, joka alkaa WSC-. Liitä se «Lisenssi»-kenttään ja paina «Ota käyttöön». Korjaamon muille tietokoneille koodi tulee itsestään. 5. NÄIN SITÄ KÄYTETÄÄN - Uusi varaus: vie hiiri vapaan ajan kohdalle — näkyviin tulee laatta «+ 9:30»; napsautus siihen luo varauksen. Tyhjä varaus, joka suljetaan ilman muutoksia, poistuu itsestään. - Napsautus varaukseen avaa kortin: asiakas, auto, pyyntö, osa- ja työlaskuri, kuitti. - «Päivä»-näkymä on päivän yhteenveto: mikä on työn alla, mikä odottaa, kuormitus, jonot. Kirjaa ohjelmaan tavallinen päivittäinen työ. Testin kannalta arvokkainta on oikea työ, ei nappien kokeilu. Täydellinen käyttöopas on ohjelmassa: Asetukset → Käyttöopas → «Avaa käyttöopas». Se on ohjelman kielellä (suomi, venäjä, englanti), ja siinä on haku. 6. JOS JOKIN EI TOIMI — KIRJOITA WHATSAPPIIN Hankalaa, ei toimi tai jotain puuttuu — kirjoita heti, lyhyesti: tekstinä, ääniviestinä tai kuvakaappauksena (Win + Shift + S). Jos ohjelma ilmoitti virheestä: Asetukset → Tietoja ohjelmasta → «Tallenna lähetettäväksi». Työpöydälle tulee tiedosto WSCalendar-log-….zip — lähetä se WhatsAppissa. Siinä voi olla rekisterinumeroita varauksistasi; sitä ei näe kukaan muu kuin minä. Jos ohjelma jumittuu, sulje se ja avaa uudelleen. Varaukset ovat Google Kalenterissa eivätkä katoa. Tietokannasta otetaan kopio automaattisesti käynnistyksessä, sulkiessa ja kerran päivässä (Asetukset → Varmuuskopiot). 7. PÄIVITYKSET Kun uusi versio ilmestyy, ohjelman yläpalkin alle tulee palkki «Uusi versio … — Lataa». Paina «Lataa» ja käynnistä uusi asennusohjelma vanhan päälle — kaikki tiedot ja asetukset säilyvät. Jos tietokoneita on useampi, päivitä kaikki samana päivänä. 8. TIETOSI - Varaukset ovat Google Kalenterissasi, korjaamon yhteiset tiedot WSCalendar-kansiossa Google Drivessasi. Älä poista tai nimeä uudelleen tätä kansiota tai sen tiedostoja. - Minulla ei ole pääsyä tiliisi eikä tietoihisi. Tietokoneella kirjautuminen Googleen kulkee meidän tunnistefunktiomme kautta Google Cloudissa: se vain välittää pyynnön Googlelle eikä tallenna mitään. - Tietoihin pääsee se, joka voi kirjautua Google-tiliisi tai korjaamon tietokoneelle. Pidä salasana tallessa äläkä jätä tietokonetta auki ulkopuolisille. - Ohjelman pääsyn voi perua milloin tahansa: Google-tili → Tietoturva → Kolmannen osapuolen sovellukset. 9. PUHELIN (ANDROID) Puhelin on tietokoneen apuri. Määritä ohjelma ensin kokonaan tietokoneella: omistaja ja PIN, ylläpitäjän PIN, työntekijälista (Asetukset → Kalenteri ja työntekijät → «Tallenna»). Sitä ennen puhelin ei päästä sisään ja kertoo, mitä puuttuu. 1. Asenna WS Calendar Google Playsta (linkki sivulla wscalendar.fi/lataa/). Jos puhelinapuri on jo asennettu APK-tiedostosta, odota että kuvat on lähetetty, poista se ja asenna Google Playsta. 2. Kirjaudu samalla korjaamon Google-tilillä, jätä kaikki valinnat. 3. «Kuka olet?» — valitse itsesi työntekijälistasta. - Mekaanikko näkee omat ja yhteiset työt (ilman mekaanikkoa) isolla. Hän voi täydentää «Havaitut viat» ja lisätä kuvia. - Toimisto (ja mekaanikko, jolla on työntekijälistassa valinta «Täysi pääsy puhelimessa») — kaikki kuten tietokoneella, kuittien laatimista lukuun ottamatta. Tähän tarvitaan ylläpitäjän PIN. Henkilön vaihto: Asetukset → «Vaihda käyttäjää». Pitääkö mekaanikkojen nähdä myös muiden työt? Tietokoneella: Asetukset → Kalenteri ja työntekijät → «Salli mekaanikoiden nähdä kaikki varaukset». Muiden varauksia mekaanikko voi vain katsoa.